Digitale factuur

Het facturatieproces binnen VBI is volledig gedigitaliseerd.

Om dat proces te vereenvoudigen hebben we per B.V. een eigen e-mailbox ingericht. Zo zit de factuur gelijk in de goede routing.

Om de facturen goed digitaal in te kunnen lezen, gelden de volgende spelregels:

1. Bij verzending van meerdere facturen, dient er voor elke factuur een apart pdf-bestand aangemaakt te worden.
2. Eventuele bijlagen binnen een factuur dienen in hetzelfde factuurbestand toegevoegd te worden.
3. Het indienen van meerdere facturen per B.V. in eenzelfde e-mailbericht is toegestaan. Zolang iedere factuur een eigen bestand heeft gaat de verwerking correct.
4. Wanneer je factureert in XML-formaat is het belangrijk dat de PDF-factuur in dezelfde mail meegezonden wordt. Beide bestanden dienen dezelfde bestandsnaam hebben. Meerdere facturen in eenzelfde e-mailbericht is in dit geval niet toegestaan.
5. Toegestane bestandsformaten zijn: PDF, UBL2.0-XML, UBL2.1-XML en DICO-XML. Eventuele andere formaten worden als SPAM herkent en daarom niet in behandeling genomen.

Zo verstuur je de factuur:

Kijk voor de zekerheid nog even goed naar de vereisten van de bestanden hierboven.

Onderstaande e-mailadressen zijn beschikbaar voor het indienen van facturen:

Facturen aan VBI Ontwikkeling B.V.: factuur_vbiontwikkeling@vbi.nl

Facturen aan VBI Verkoop Maatschappij B.V.: factuur_vbiverkoopmaatschappij@vbi.nl

Facturen aan VBI Schuilenburg B.V.: factuur_vbischuilenburg@vbi.nl

Facturen aan VBI Kampen B.V.: factuur_vbikampen@vbi.nl

Facturen aan VBI Oss B.V.: factuur_vbioss@vbi.nl

Facturen aan VBI Huissen B.V.: factuur_vbihuissen@vbi.nl

Facturen aan VBI Weurt B.V.: factuur_vbiweurt@vbi.nl

Facturen aan VBI Koudekerk B.V.: factuur_vbikoudekerk@vbi.nl

Overige groepsentiteiten:

Facturen aan Consolis VBI B.V.: factuur_consolisvbi@vbi.nl

—

Contact met administratie over de openstaande facturen is mogelijk via onderstaande mailadressen:

VBI Ontwikkeling B.V.: administratie.ontwikkeling@vbi.nl

VBI Verkoop Maatschappij B.V.: administratie.verkoopmaatschappij@vbi.nl

VBI Schuilenburg B.V.: administratie.schuilenburg@vbi.nl

VBI Kampen B.V.: administratie.kampen@vbi.nl

VBI Oss B.V.: administratie.oss@vbi.nl

VBI Huissen B.V.: administratie.huissen@vbi.nl

VBI Weurt B.V.: administratie.weurt@vbi.nl

VBI Koudekerk B.V.: administratie.koudekerk@vbi.nl

—

Hulp nodig?

Zijn er nog vragen over, bespreek het met Maurits Kielman. Bereikbaar via e-mail (m.kielman@vbi.nl) of telefonisch op werkdagen tussen 9:00 en 16:00 uur op telefoonnummer +31 (0)26 379 75 17.

Financiën & Administratie VBI