Digitale factuur

Geachte relatie,

Om de facturen die uw organisatie aan VBI stuurt nog efficiënter te kunnen verwerken en het facturatieproces voor u én voor ons makkelijker te maken, verwerkt VBI haar inkoopfacturen digitaal.

Met digitale facturen bespaart u als leverancier print- en portokosten. Verder draagt u, samen met VBI, bij aan het terugdringen van het papierverbruik en spaart u het milieu. Een bijkomend voordeel voor u, is dat uw digitale factuur bij VBI op de juiste plek aankomt en direct in behandeling wordt genomen.

Om uw facturen (in PDF of PDF in combinatie met XML (UBL 2.0, UBL 2.1 en DICO) op een juiste manier te kunnen verwerken, verzoeken wij u om gebruik te maken van de volgende e-mailadressen om uw facturen te versturen:

Facturen aan VBI Ontwikkeling B.V.: factuur_vbiontwikkeling@vbi.nl

Facturen aan VBI Verkoop Maatschappij B.V.: factuur_vbiverkoopmaatschappij@vbi.nl

Facturen aan VBI Schuilenburg B.V.: factuur_vbischuilenburg@vbi.nl

Facturen aan VBI Kampen B.V.: factuur_vbikampen@vbi.nl

Facturen aan VBI Oss B.V.: factuur_vbioss@vbi.nl

Facturen aan VBI Huissen B.V.: factuur_vbihuissen@vbi.nl

Facturen aan VBI Weurt B.V.: factuur_vbiweurt@vbi.nl

Facturen aan VBI Koudekerk B.V.: factuur_vbikoudekerk@vbi.nl

Overige groepsentiteiten:

Facturen aan Consolis VBI B.V.: factuur_consolisvbi@vbi.nl

Let op: gebruik deze e-mailadressen uitsluitend voor het versturen van uw facturen en niet voor andere correspondentie.

Om uw facturen digitaal te versturen dienen deze aan onderstaande voorwaarden te voldoen:

1. Bij verzending van meerdere facturen, dient er voor elke factuur een apart pdf-bestand aangemaakt te worden. Deze mogen niet in 1 bestand worden samengevoegd.
2. Indien u bijlagen bij de factuur wilt verzenden, dan dienen deze aan hetzelfde pdf-bestand toegevoegd te worden.
3. Het is mogelijk meerdere facturen in 1 mail te versturen.
4. Als u factureert in XML-formaat, dient de PDF factuur in dezelfde mail meegezonden te worden. Beide bestanden dienen dan dezelfde bestandsnaam te hebben.
5. Andere bestandsformaten dan PDF, UBL2.0-XML, UBL2.1-XML en DICO-XML worden als zijnde SPAM verwerkt en dus niet in behandeling genomen.

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Patricia Spin via e-mail (p.spin@vbi.nl) of telefonisch op werkdagen tussen 8:00 en 15:00 uur op telefoonnummer +31 (0)26 379 78 52.

Wij danken u voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

Financiën & Administratie VBI